Создайте в почте автоматический ответ, который будет уведомлять о том, с какого по какое число вас не будет, и будете ли вы проверять почту в этот период
Отпуск –долгожданный период для в жизни каждого человека. И как бы вы не спешили уехать отдыхать, необходимо правильно подготовить свои офисные дела перед отдыхом.
Это продемонстрирует ваш профессионализм, хорошие манеры и вежливость, а также увеличат шансы, что вас не будут беспокоить на отдыхе по пустякам, передает rabota.ua.
О том, как вежливо уходить в отпуск, соблюдая правила бизнес-этикета, рассказала эксперт по этикету Дайяна Готтсман.
Дайте знать, когда вас не будет на работе
Напомните людям, с которыми вы поддерживаете регулярные рабочие контакты, о том, что вы будете отсутствовать, заранее. Такое предупреждение за несколько недель позволит им спланировать свою работу с вами.
Перед тем как отправляться в отпуск – создайте в почте автоматический ответ, который будет уведомлять о том, с какого по какое число вас не будет, и будете ли вы проверять почту в этот период. Добавьте в письмо имя и контактные данные сотрудника, с которым можно связаться в случае возникновения неотложных вопросов.
Уточните, кто из коллег будет вас заменять
Перед тем как отправляться в отпуск, уточните, кто из коллег будет вас заменять в это время. Убедитесь, что человек сможет без проблем справиться с ситуациями, которые теоретически могут возникнуть. За день до отпуска обсудите с коллегами и шефом, в каком состоянии находятся те вопросы и проекты, по которым вас будут заменять. Не забудьте заранее поблагодарить за такую помощь.
Создайте пошаговую инструкцию
Подготовьте небольшую инструкцию, которая может пригодиться коллеге, который, возможно, мало знаком с вашей работой. Так у человека будет больше информации о том, что нужно делать в том или ином случае.
Уберите в офисе перед уходом
Это будет приятно не только вашим коллегам, но и вам, когда вы вернетесь. Уберите ненужные снеки из ящиков или офисного холодильника. Отключите из розеток вещи, которые вам сейчас не пригодятся – лампы, звуковые системы, зарядки и все остальные электронные девайсы. Такие приготовления могут стать отличным "переключением" на отпуск.
Джерело: https://rabota-i-trud.ua
07.07.2017
