Рабочего времени – девять часов. Почему же опять ничего не успеваешь? Есть мелочи, которые постоянно создают помехи – и портят результат по-крупному… Разберемся с ними!
Помеха № 1: форс-мажоры
Фото: Burda-media
То незапланированная планерка, то основательное зависание компьютера, то недотепа-стажер каждую минуту дергает вопросами. Все это так же предвидимо и контролируемо, как землетрясение. Значит, необходимо при общем планировании всегда делать дополнительные «зазоры» на такие обстоятельства. Скажем, если знаешь, что на задание требуется неделя, накинь один день на «фактор землетрясений». И еще: попытайся не очень нервничать из-за этих задержек. Их этим не сократишь, наоборот: можно в сердцах усугубить поломку.
Помеха № 2: офисная обстановочка
Безличное неуютное пластиково-стеклянное пространство удручает. В некоторых офисах, при открытой планировке – еще и ощущение «лабораторной зверушки под колпаком»: такое чувство, что на тебя постоянно смотрят, невозможно сосредоточиться. Глобально среду не перепланируешь. Следовательно, нужно максимально обжить собственный угол, обустроить его под себя. Что касается отсутствия уединения – то тут остается тренировать отрешенность и концентрацию.
Помеха № 3: удобства и их отсутствие
Фото: Burda-media
Среднестатистический служащий проводит до 90 % рабочего времени на стуле. И за всю свою трудовую жизнь сидит до 80 тысяч часов (это примерно 10 лет «отсидки»!). А теперь представь себе десять лет муки на неудобном сидении!.. Требовать необходимого комфорта – твое святое право. Если шеф сам не понимает, ему нужно популярно объяснить, что отсутствие света (воздуха) и некомфортное рабочее место сильно снижают производительность труда.
Помеха № 4: мелкие и не очень нужные дела
Фото: Burda-media
На них может уйти весь день. Лидеры среди них (для офисных тружеников) – мессенджеры и Интернет вообще. Иногда и по делу нужны, но потом затягивают на что-то побочное. Особенно когда неохота браться за что-то большое и неподъемное. В этом, собственно, и разгадка траты времени. Все эти мелочи – поводы, чтобы улизнуть от нежеланного. Значит, его нужно или пожелать (убедив себя, какое счастье наступит, когда добьешь этот сложный проект), или выделить себе определенное время на «раскачку». Чтобы потом сказать себе: поразвлекалась – теперь вперед на подвиг! И волевым усилием отключить соблазны.
Помеха № 5: беспорядок
Фото: Burda-media
Знаток фэн-шуй вскричал бы, что в таком хаосе ни за что не пробиться положительным энергиям. Да какие там энергии: авторучку полдня нужно выуживать! Даже если ты по натуре – создатель творческого бардака, возьми за правило с определенной периодичностью приходить немного пораньше и устраивать «зачистку местности». Этот процесс помогает и мысли в порядок привести, и существенно экономит время!
Зарядка для мозга
Несколько практических рекомендаций, как настроить себя на эффективную деятельность.
? Учись выделять нужное из общего шума. Натренировать эту способность можно по пути на работу. Попробуй вычленять из городской какофонии исключительно птичьи голоса или только сигналы машин… На работе пригодится.
? Упражнения на концентрацию: несколько минут разглядывать горящую свечу и ни о чем другом не думать; какое-то время тщательно рассматривать какой-то предмет, находя в нем все новые детали; вызвать в себе какое-то определенное воспоминание и некий промежуток времени не отвлекаться ни на что другое.
? Когда что-то кажется страшно скучным и ты вот-вот уснешь, попробуй оживить свое внимание с помощью приема «резкая критика». Постарайся – в качестве упражнения для ума – находить как можно больше несоответствий: как будто ты оппонент на защите научной работы. Этот процесс помогает лучше включиться в происходящее.
Совет редактора. Какие внутренние особенности обычно не дают сделать дело и гулять смело? Отсутствие системности и целеустремленности (до бесконечности оттачивать второстепенное и так ничего важного и не успеть). Отсутствие самодисциплины и внутреннего равновесия. И очень важная вещь – изначально негативный настрой. Если ты заранее уверена, что дело не стоит усилий – будет минимум вдвое сложнее с ним справиться, чем если ты заинтересована и мотивирована. А уж если тебе кажется, что твоя должность или фирма – весьма неудачный выбор… Тогда совсем тяжело!
Источник:http://liza.ua
Источник: https://rabota-i-trud.ua
27.01.2016
